Szervezői felkészülés

Az AROPS nemcsak átjátszó állomást biztosít. Igény szerint megtervezzük, előkészítjük és a helyszínen üzemeltetjük a játék teljes rádiókommunikációs rendszerét.

A cél: a játék kezdetére a rádiók legyenek felprogramozva, az átjátszó és az oldalirányítás közötti kapcsolat működjön, a kijelölt rádiósok pedig pontosan ismerjék a rendszer használatát.

Mit biztosít az AROPS?

Az egyes szolgáltatási elemek a rendezvény méretéhez, helyszínéhez és kommunikációs igényeihez igazíthatók. Nem minden játékhoz szükséges minden felsorolt elem.

A közös munka folyamata

Rádiós koncepció kidolgozása

A rádiós rendszer kialakítását a játék felépítéséhez és a helyszín adottságaihoz igazítjuk. A játék előtt egyeztetjük:

• a várható játékoslétszámot;
• az oldalak, rajok és csapatok számát;
• az oldalirányítás felépítését és tervezett helyét;
• a rajparancsnokok és rádiósok kommunikációs feladatait;
• a szükséges csatornákat és csatornakiosztást;
• az átjátszón keresztül elérendő területeket;
• a terep méretét, domborzatát és az épületek elhelyezkedését;
• a kiesés vagy kapcsolatvesztés esetén használt tartalék eljárást.

Ezek alapján meghatározzuk, hogy mely szerepkör milyen csatornát használjon, hogyan épüljön fel a hívásrend, és mely kommunikáció haladjon át az átjátszón.

A cél nem az, hogy minden résztvevő minden adást halljon, hanem hogy a szükséges információ gyorsan és megbízhatóan jusson el a megfelelő személyekhez.

Terepfelmérés és lefedettségvizsgálat

A rádiókapcsolatot jelentősen befolyásolja a domborzat, a növényzet, az épületek szerkezete, valamint az oldalirányítás és az antennák elhelyezése.

Igény esetén a játék előtt helyszíni felmérést végzünk. Ennek során megvizsgáljuk:

• az átjátszó lehetséges telepítési pontjait;
• a fontos játéktéri területek rádiós elérhetőségét;
• az oldalirányítás és a rajok közötti kapcsolatot;
• a domborzat és az épületek árnyékoló hatását;
• a várhatóan problémás területeket;
• a külső antenna vagy fix rádióállomás szükségességét.

A felmérés alapján választjuk ki az átjátszó és az antenna helyét, valamint meghatározzuk a szükséges kiegészítő rádiótechnikát.

Átjátszó állomás telepítése

Az AROPS a helyszínen telepíti és üzembe helyezi a játékhoz szükséges átjátszó állomást. A telepítés része lehet:

• az optimális telepítési pont kiválasztása;
• az antenna és a szükséges kábelezés telepítése;
• az energiaellátás kialakítása;
• a frekvenciák és működési paraméterek beállítása;
• a rendszer teljes működési ellenőrzése;
• próbahívások végrehajtása a fontosabb játéktéri pontokról.

Az átjátszó jobb hatásfokú, magasabban elhelyezett antennával és a kézirádióknál érzékenyebb professzionális rádiórendszerrel dolgozik. Emiatt olyan helyzetekben is megfelelő kapcsolatot biztosíthat, ahol két kézirádió közvetlenül már nem éri el egymást.

Fix rádióállomás az oldalirányításnál

Indokolt esetben az oldalirányítás helyszínére fix telepítésű, nagyobb teljesítményű rádióállomást is biztosíthatunk. Erre elsősorban akkor lehet szükség, ha a HQ:

• vasbeton épületben;
• pincében vagy föld alatt;
• vastag falakkal körülvett helyiségben;
• vagy más, rádiótechnikailag erősen árnyékolt területen helyezkedik el.

Ilyenkor az antenna megfelelő kábelezéssel az épületen kívülre vagy magasabb pontra kerülhet, miközben a kezelőrádió az oldalirányításnál marad. Fix állomás nem minden játékhoz szükséges; alkalmazását a helyszín és a terepfelmérés eredménye alapján javasoljuk.

A játékosok rádióinak programozása

Az egységes csatornakiosztás és a megfelelő rádióbeállítások alapvető feltételei a megbízható kommunikációnak. A programozás történhet:

• már a játék előtt, előre egyeztetett időpontban;
• az AROPS online rádióprogramozójával;
• az AROPS által generált, CHIRP-kompatibilis csatornalistával;
• vagy a helyszínen, a rádiók leadását követően.

A szerepkörnek megfelelően általános PMR-csatornák, saját csapatcsatorna, oldalirányítási és átjátszós csatornák, valamint további játékcsatornák kerülhetnek a készülékekre.

Helyszíni programozásnál lehetőleg egy kijelölt kapcsolattartó gyűjtse össze és egyszerre adja le a csapat rádióit. A készülékek legyenek feltöltve, működőképesek, antennával ellátva és programozásra előkészítve.

Rádiós oktatás játékosoknak és rádiósoknak

A megfelelően beállított rádió önmagában nem elegendő. Igény esetén rövid játék előtti oktatást tartunk, amelynek témái:

• a megfelelő csatorna kiválasztása;
• a PTT helyes használata;
• a hívás felépítése és lezárása;
• rövid, egyértelmű üzenetek továbbítása;
• a „vételen”, „nyugtázta” és „vége” kifejezések használata;
• a csatorna fölösleges foglalásának elkerülése;
• a véletlen, folyamatos adás felismerése és megszüntetése;
• az átjátszós és közvetlen csatornák közötti különbség;
• a rádió és az antenna megfelelő elhelyezése;
• gyenge kapcsolat esetén követendő lépések.

Az oktatás különösen fontos a rajparancsnokoknak és a kijelölt rádiósoknak.

Az oldalirányítás felkészítése

Az oldalirányítás számára külön oktatást biztosíthatunk a rádióforgalom kezeléséről. Ennek során átbeszéljük:

• a rajok és az oldalirányítás közötti hívásrendet;
• a beérkező üzenetek fogadását és nyugtázását;
• a párhuzamos rádióforgalom kezelését;
• a sürgős üzenetek elsőbbségét;
• az információk továbbításának rendjét;
• a hosszabb közlemények megfelelő tagolását;
• a kapcsolat megszakadása esetén követendő eljárást;
• az átjátszó vagy valamelyik csatorna kiesésekor használt tartalék megoldást.

A cél, hogy az oldalirányítás rádióforgalmi vagy műszaki probléma esetén is gyorsan és megfelelően tudjon reagálni.

Folyamatos helyszíni felügyelet

Igény esetén az AROPS a játék teljes ideje alatt felügyeli a rádiókommunikációs rendszert. A helyszíni üzemeltetés része lehet:

• az átjátszó és az energiaellátás folyamatos ellenőrzése;
• az akkumulátorok állapotának figyelése és szükség szerinti cseréje;
• az antenna, a kábelezés és a csatlakozások ellenőrzése;
• a rádióforgalom műszaki monitorozása;
• a véletlenül nyitva maradt, csatornát blokkoló adás felismerése;
• a lefedettségi problémák kivizsgálása;
• hibás beállítás esetén a rádiók ellenőrzése vagy újraprogramozása;
• műszaki hiba esetén a tartalék megoldás aktiválása.

A rádióforgalom monitorozásának célja a rendszer műszaki működésének biztosítása és a hibák gyors elhárítása.

Akkumulátorok és energiaellátás

Az átjátszó és a fix rádióállomások energiaellátását a játék időtartamához tervezzük. Szükség esetén biztosítjuk:

• a megfelelő kapacitású akkumulátorokat;
• a töltöttségi állapot rendszeres ellenőrzését;
• előkészített tartalék akkumulátorokat;
• az akkumulátorcserét a játék megszakítása nélkül;
• hálózati, járműves vagy akkumulátoros táplálást;
• többnapos rendezvénynél az energiaellátás ütemezését.

Mit kell a szervezőnek előkészítenie?

A tervezéshez az alábbi információkra van szükségünk:

• a játék helyszíne, időpontja és várható időtartama;
• a várható játékoslétszám;
• az oldalak és rajok tervezett száma;
• az oldalirányítások helye;
• a tervezett rádiós szerepkörök;
• a programozandó rádiók várható száma és típusa;
• az átjátszó telepítésére alkalmas helyek;
• a rendelkezésre álló energiaellátás;
• a pincében, föld alatt vagy vasbeton épületben található fontos területek.

Ha helyszíni programozás is lesz, a szervező előre jelöljön ki rádióleadási helyet és határidőt. Legalább a rajparancsnokok és a kijelölt rádiósok készülékeit a játék kezdete előtt fel kell programozni és működés közben ellenőrizni kell.

A játékosok előzetes tájékoztatása

A játék meghirdetésekor jelezd, hogy AROPS rádiókommunikációs rendszer és átjátszó lesz használatban. A játékosok kapják meg:

• a frekvenciaigénylés elérhetőségét;
• az online rádióprogramozó és a támogatott rádiók listáját;
• a rádiók leadási helyét és határidejét;
• a kötelezően programozandó szerepköröket;
• az átjátszó használatának rövid leírását.

Így a csapatok már otthon felprogramozhatják és kipróbálhatják a rádióikat, a helyszíni előkészítés pedig gyorsabbá válik.

Indulás előtti ellenőrzőlista

A jól előkészített rádiókommunikáció a játékosok számára szinte észrevétlen: bekapcsolják a rádiót, kiválasztják a megfelelő csatornát, és a rendszer működik.